智能檔案一體化庫(kù)房（檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)）
智能檔案一體化庫(kù)房主要完成檔案保管、檔案保護(hù)、檔案修復(fù)、檔案整理和使用，在檔案保管環(huán)節(jié)，主要需要使用到智能密集架及管理系統(tǒng)、檔案館綜合管理系統(tǒng)；在檔案保護(hù)環(huán)節(jié)，主要需要使用到環(huán)境監(jiān)測(cè)類的設(shè)備、監(jiān)測(cè)控制類的設(shè)備、安防類的設(shè)備；檔案修復(fù)維護(hù)設(shè)備包括除塵消毒工作站、消毒冷凍柜等等，本文加以分析。
一、智能檔案室檔案整理上架
在一體化智能檔案庫(kù)房中，通過智能密集架設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案保管、整理、使用，其主要有以下幾個(gè)功能：控制密集架左右移動(dòng)；自動(dòng)根據(jù)架體情況，控制燈光照明；查詢檔案信息，并打開所在列；自動(dòng)預(yù)防煙火報(bào)警，自動(dòng)通風(fēng)；通道防夾手，防碰撞；數(shù)據(jù)庫(kù)備份；條碼掃描錄入，檔案入庫(kù)、檢索、借閱、歸還等；電子檔案的管理與備份。
二、智能檔案室環(huán)境庫(kù)房保護(hù)功能
在一體化智能檔案庫(kù)房中，通過相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案保管，主要包括一下幾個(gè)子系統(tǒng)：中控大屏（集中管控各檔案室環(huán)境空氣質(zhì)量、安防狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行電力參數(shù)、實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)等）、智能區(qū)域控制器、環(huán)境控制子系統(tǒng)（空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀、漏水系統(tǒng)、空調(diào)、恒溫消毒凈化一體機(jī)）、安防子系統(tǒng)（滅火、門禁、防盜等）。
三、智能檔案室檔案文件修復(fù)
在一體化智能檔案庫(kù)房中，通過除塵消毒工作站、消毒冷凍柜等設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案修復(fù)。除塵消毒工作站具體的使用方法為將檔案放于工作臺(tái)中，完成消毒、除塵；消毒冷凍柜的使用方法為將檔案用推車推到冷凍柜中，設(shè)置參數(shù)，自動(dòng)運(yùn)行低溫殺蟲滅菌。
通過建設(shè)一體化智能檔案庫(kù)房，可以實(shí)現(xiàn)檔案的有序存放、有序管理，大大提高了檔案管理水平和效率，其次庫(kù)房可以做到十防保護(hù)，全方位保障檔案的安全。
